¡Atención tenderos y comerciantes! Facturación electrónica obligatoria a partir del 1 de mayo de 2024

A partir del 1 de mayo de 2024, la facturación electrónica será obligatoria para todos los comercios en Colombia, sin importar el valor de la venta. Esta medida, establecida por la DIAN en la Resolución 000165 de noviembre de 2023, busca modernizar el sistema tributario y combatir la evasión fiscal.

¿A quiénes aplica?

La nueva disposición aplica a todos los tenderos, comerciantes, administradores de supermercados y trabajadores de cualquier tipo de comercio que ya estén obligados a facturar.

¿Qué cambia?

Hasta ahora, las ventas por valores inferiores a $235.000 podían emitirse en documentos en papel de máquina registradora (POS). Sin embargo, a partir de mayo, todas las operaciones deberán soportarse electrónicamente.

¿Qué alternativas hay?

La DIAN ofrece dos alternativas para cumplir con la nueva regulación:

• Facturación electrónica: Esta es la opción más completa y segura. Permite emitir facturas digitales con validez legal y facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• POS electrónico: Esta opción es ideal para pequeños comercios que no tienen un volumen alto de ventas. El POS electrónico permite emitir recibos electrónicos con validez legal y se integra con los sistemas de caja tradicionales.

¿Cómo prepararse para el cambio?

La DIAN recomienda a los comercios que aún no estén facturando electrónicamente que comiencen a prepararse para el cambio con la suficiente antelación. Esto implica:

Elegir un proveedor de facturación electrónica: Existen diversos proveedores en el mercado que ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades de cada negocio.

Adquirir los equipos y software necesarios: Para facturar electrónicamente se requiere un computador con acceso a internet y un software de facturación electrónica.

Capacitar al personal: Es importante que el personal del negocio esté capacitado para utilizar el software de facturación electrónica y para comprender los nuevos procesos.

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Sanciones por incumplimiento

Es importante recordar que el incumplimiento de la obligación de facturar electrónicamente puede acarrear sanciones, como el cierre temporal del establecimiento comercial.

Más información

Para obtener más información sobre la facturación electrónica, los comercios pueden consultar el sitio web de la DIAN o comunicarse con un proveedor de servicios de facturación electrónica.